Video- und Fotohinweise

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Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO

(Stand: Mai 2020)

Bei unseren Volleyball-Vereinsveranstaltungen wie z.B. Turnieren und Meisterschaftsspielen werden regelmäßig Fotos und/oder Videos erstellt. Wir informieren Sie hier darüber, wie der Bröltaler SC 03 e.V. (kurz: BSC 03) mit den so erstellten Fotos und Videos der Teilnehmer umgeht.

1. Name und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der
Bröltaler SC 03 e.V.
Im Gierenfeld 5
53809 Ruppichteroth

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen:

Bröltaler SC 03 e.V.
Björn Schumacher
Rosenweg 10
53809 Ruppichteroth
Telefon: 0160-97895953
E-Mail: bjoern.schumacher@bsc-volleys.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir fertigen Fotos und Videos von Veranstaltungen und Meisterschaftsspielen des BSC 03 an. Im Rahmen unserer Heimspiele versuchen wir in der Regel die jeweiligen Spiele per Video aufzuzeichnen und dieses Videomaterial temporär zur Auswertung der eigenen Stärken und Schwächen zu nutzen. Dies dient ausschließlich zur besseren Veranschaulichung im Training, sowie ausgewählte Szenen zur Marketing-Darstellung. Es wird darauf geachtet, dass die Gastmannschaft bei der Videoaufnahme nicht im Fokus steht, sondern stets die eigene Mannschaft. Die Heimmannschaft und deren Spieler und Funktionelle stehen im Fokus des Geschehens. Aufnahmen von Zuschauern sind dabei rein zufällig und stets nur im Hintergrund möglich. Der Zuschauer erkennt mit Betreten der Turnhalle das Recht auf die Videoaufzeichnung an. Ein weiterer Zweck der Foto- und Videoaufnahmen besteht in der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Vereins, um den Zusammenhalt im Verein und die Vereinsziele zu fördern.

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage liegt im berechtigten Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO des  Vereins, also Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Vereins, um den  Bekanntheitsgrad des Vereins zu erhöhen und um den Zusammenhalt im Verein und die Vereinsziele zu befördern. Die Veröffentlichung ist nach § 23 Abs.1, Ziff. 3 KunstUrhG auch ohne Einwilligung der Betroffenen zulässig.

4. Speicherdauer

Die Fotos werden in regelmäßigen Abständen von der Webseite gelöscht. Nur ausgewählte Fotos werden zu Erinnerungszwecken länger auf der Webseite behalten. Außer den „Imagevideos“ zur Darstellung des Vereinslebens, werden die aufgezeichneten Videos nicht auf der Homepage oder in sonstiger Art und Weise im Internet dauerhaft gespeichert oder zur Verfügung gestellt. Spätestens nach 2 Jahren werden diese gelöscht.

5. Empfängerkategorien

Vereinszuständige, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten, hier die Fotos und Videos, notwendigerweise erhalten müssen sind Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter, die bei der Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung) tätig sind.  Die Daten werden im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, und in Social Media Kanälen veröffentlicht. Die Daten sind über das Internet auf www.bsc-volleys.de sowie ausgewählte Imagevideos über Youtube digital abrufbar.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine nationale oder internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).  Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden und es gibt auch keine Verpflichtung dazu.

7. Ihre Rechte als Betroffene der Datenverarbeitung

Sie haben als Betroffene der Datenverarbeitung folgende Rechte:

Gemäß Art. 15 DSGVO sind Sie berechtigt, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorie der personenbezogenen Daten
• die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
• die geplante Speicherdauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
• das Bestehen eines Beschwerderechts
• die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, Folgendes zu verlangen:

• unverzügliche Berichtigung unrichtiger bei uns gespeicherter personenbezogener Daten
• unverzügliche Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

Gemäß Art. 17 DSGVO sind Sie berechtigt, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• aus Gründen des öffentlichen Interesses
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sie sind gemäß Art. 18 DSGVO berechtigt, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
• Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

8. Widerrufsrecht

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung der Datenverarbeitung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Danach dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation Ihrerseits von uns umgesetzt wird.  Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, so informieren Sie bitte den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen per Post oder E-Mail unter der oben angegebenen Adresse.

9. Beschwerderecht

Nach Art. 77 DSGVO sind Sie berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden. In Nordrhein-Westfalen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Frau Helga Block, https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/index.php, zuständig.

Weitere Informationen und Hinweise auch zur Aktualität unter www.bsc-volleys.de oder unter der Hauptseite des Vereins unter www.bsc-03.de.

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